วันพฤหัสบดีที่ 28 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

Software เป็นค่าใช้จ่าย หรือ ทรัพย์สิน

ซื้อSoftwareมาใช้ในกิจการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายหรือเป็นทรัพย์สิน

[ Ads-โปรแกรมบัญชี ]บางคนมักจะมีคำถามที่ค้างคาใจมาตลอดว่า Software ที่เราซื้อมาใช้ในกิจการนั้นจะบันทึกเป็น ค่าใช้จ่ายหรือบันทึกเป็นทรัพย์สินดี ก่อนที่เราจะตอบคำถามนี้ได้เราต้องมาวิเคราะห์ก่อนว่า เจ้าSoftware ที่เราซื้อมานี้ หากเราซื้อมาโดยมีลักษณะเป็นการลงทุนทางด้านเครื่องไม้เครื่องมือในการดำเนินงานของบริษัท
และมีอายุการใช้งานเกินกว่า 1 ปี รายจ่ายนั้นถือว่าเป็นการซื้อทรัพย์สินมีลักษณะเป็นการลงทุน แต่หากว่าเป็นรายจ่ายที่จ่ายไปเพื่อการหากำไร หรือเป็นรายจ่ายเพื่อก่อให้เกิดกำไร อันนั้นเราเรียกว่าเป็นค่าใช้จ่ายดังนั้นในกรณีนี้เราก็บอกได้เลย ว่าการซื้อSoftware นั้นเป็นการซื้อทรัพย์สิน จากนั้นเราก็ต้องมาดูต่อไปว่า เจ้าทรัพย์สินนั้น มีอายุการใช้งานเท่าใด สามารถใช้งานได้นานเท่าใด เพื่อนำมากำหนดอัตราค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน บางคนอาจจะคิดว่า Software นั้นมันเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องคอมพิวเตอร์ ดังนั้นจึงควรคิดอัตราค่าเสื่อม ในอัตรา33.33 %
ฟังดู เข้าทีดีเหมือนกัน แต่ในทางประมวลรัษฎากร กลับมองว่า เจ้าSoftware ที่ว่านี้เป็นเรื่องของลิขสิทธิ์ ล้วนๆเลย พอกลายเป็นเรื่องของลิขสิทธิ์ เราก็ต้องกลับไปดูตารางอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินตามที่กฎหมายกำหนด เราพบว่า ค่าลิขสิทธิ์นั้น กฎหมายกำหนดให้หักค่าเสื่อมราคาได้ในอัตรา 10 % เท่านั้น นั้นแสดงว่า หากใครหัก 33.33% เหมือนหักค่าเสื่อมราคาเครื่องคอมพิวเตอร์ คุณก็พึงระวังถึงประเมินจากสรรพากรได้เลยครับ  [ Ads-โปรแกรมบัญชี ]

บทความโดย : MichaelShaw
ที่มา : www.ThaiTaxINFO.com

วันพุธที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

แนะนำเว็บไซต์ แหล่งรวม โปรแกรมบัญชี

แนะนำ โปรแกรมบัญชีดอทคอม ศูนย์รวมข้อมูล โปรแกรมบัญชี ปัจจุบันซอฟต์แวร์บัญชีมีบทบาทสำคัญมากกับธุรกิจทุกประเภท โดยเฉพาะด้านการบริหารจัดการและการควบคุมระบบต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพ จึงต้องมีซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพมาช่วยบริหารจัดการระบบบัญชีของบริษัท

เว็บไซต์ โปรแกรมบัญชี จึงเน้นเฉพาะโปรแกรมที่มีคุณภาพสูงเท่านั้น ซึ่งพัฒนาโดยบริษัทที่มีชื่อเสียง ได้รับการยอมรับมายาวนาน เป็นโปรแกรมมารตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย มีทีมพัฒนาซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องและทีมบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม เพื่อให้ลูกค้าได้นำไปใช้ในธุรกิจได้มีประสิทธิภาพสูงสุดอย่างมั่นใจ

วันอังคารที่ 26 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

วันศุกร์ที่ 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

โปรแกรมบัญชี กับ ธุรกิจการผลิต

โปรแกรมบัญชี กับ ธุรกิจการผลิต
1. เพื่อการบันทึกการเบิกวัตถุดิบไปผลิต
2. เพื่อการบันทึกการเบิกวัสดุสิ้นเปลืองไปใช้
3. เพื่อการบันทึกการรับสินค้าสำเร็จรูป
4. เพื่อการบันทึกการรับคืนจากการเบิกวัตถุดิบไปผลิต
5. เพื่อการบันทึกการรับคืนจากการเบิกวัสดุสิ้นเปลืองไปใช้
6. เพื่อการตรวจบันทึกรับจำนวนและต้นทุนของการรับสินค้าสำเร็จรูป
7. เพื่อการตรวจสอบควบคุม Stock จำนวนและต้นทุนของวัตถุดิบ หรืองานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูป
8. เพื่อการบันทึกและตรวจสอบรายรับ – รายจ่าย และต้นทุนของแต่ละ Job งาน

วันพฤหัสบดีที่ 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

การเลือกซื้อ โปรแกรมบัญชี ที่ไม่ถูกต้อง

การเลือกซื้อ โปรแกรมบัญชี ที่ผิดพลาด

- เลือกบริษัทที่ไม่มั่นคง เลิกกิจการแล้วไม่มีใครบริการหลังการขาย
- สถานที่ติดต่อไม่สะดวก ก่อนซื้อไม่เคยเข้าไปบริษัทที่จำหน่ายซอฟท์แวร์
- เลือกบริษัทที่ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชีที่จะคอยให้คำแนะนำในการประยุกต์ใช้ซอฟท์แวร์
- เลือกโปรแกรมที่ใช้ Database ไม่ดีพอ (เปรียบเหมือนฐานรากของอาคาร)
- เลือกโปรแกรมที่ไม่สามารถ Modification ให้ท่านได้ ท่านทราบได้อย่างไรว่าความต้องการของท่านมีเพียงเท่านี้
- ผู้จำหน่ายซอฟท์แวร์ขาดวิสัยทัศน์ในการพัฒนาซอฟท์แวร์เพื่อชื่อมต่อกับระบบงานอื่น ๆ ในอนาคต
- ไม่มีคำแนะนำในการเลือกซื้อ Software ให้เหมาะสมกับ Hardware
- ผู้พัฒนาและจำหน่ายไม่มีความรู้ความเข้าใจทางด้านบัญชี
- คำนึงถึงโปรแกรมราคาถูกอย่างเดียว ลืมคำนึงถึงคุณภาพซอฟท์แวร์และการบริการหลังการขาย "ซอฟท์แวร์ที่ดีต้องมุ่งเน้นทางด้านการบริการเป็นหลัก"
- เลือกบริษัทที่ไม่มีการพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง ซอฟท์แวร์ล้าสมัย ระบบบัญชีของเราไม่สามารถนำเสนอข้อมูลเพื่อการตัดสินใจได้รวดเร็วเท่ากับคู่แข่งขัน
- Report ที่ได้ไม่ตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร โดยเฉพาะ Software ที่เป็น Package เพราะบางครั้งผู้บริหารลืมให้ความสำคัญกับข้อมูลบางส่วน ดูรายละเอียดไม่คลอบคุมทั้งหมด
- ไม่มีโอกาสได้ทดลองใช้งานจริง ก่อนตัดสินใจซื้อท่านควรจะได้ทดลองใช้งานจริงก่อน
- เลือกซอฟท์แวร์ที่ใช้งานยาก ซอฟท์แวร์บางตัวคุณสมบัติอาจจะครบถ้วน แต่สิ่งที่จะลืมไม่ได้คือ ต้องง่ายในการใช้งาน สะดวก รวดเร็ว ครบถ้วน ถูกต้อง อย่าลืมว่าเรานำซอฟท์แวร์เข้ามาใช้เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ข้อมูลต้องตอบสนองต่อธุรกิจ
- หลงเชื่อในโฆษณา เราถามอะไรเขาจะตอบว่าได้หมด ฝ่ายขายไม่มีจรรยาบรรณ ฝ่ายขายควรนำเสนอสิ่งที่ดี ที่มีอยู่ในซอฟท์แวร์นั้น ๆ เป็นหลัก ไม่ควรที่จะเน้นการขายให้ได้เพียงอย่างเดียว
- เลือกบริษัทที่ไม่มีทีมบริการหลังการขาย สิ่งที่สำคัญที่สุด คือ การบริการหลังการขาย เพราะธุรกิจของคุณจะต้องใฃ้ Software ไปอีกนานตราบที่ธุรกิจของคุณต้องดำเนินต่อไป บริษัทที่ขายซอฟท์แวร์อาจบอกท่านว่า ไม่รู้เรื่องบัญชีก็ยังใช้งานได้ ท่านเคยคิดไหมว่าทำไมบริษัทใหญ่ ๆ ถึงเลือกซอฟท์แวร์ที่มีคุณภาพพร้อมบริการ แม้เขาจะมีฝ่ายบัญชีที่มีความสามารถ ฝ่าย IT ประจำบริษัทเพราะงาน Software คือ งานบริการหลังการขาย
- ไม่สามารถรองรับธุรกิจในอนาคต เช่น E- Commerce โปรแกรม DOS ไม่สามารถรองรับได้แน่นอน ส่วนระบบอื่น ๆ ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบด้วย

สิ่งต่างๆที่ไม่ดีเหล่านี้จะหมดไปถ้าเลือกใช้ โปรแกรมบัญชี myAccount

วันพุธที่ 20 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

ทำไมต้อง โปรแกรมบัญชี myAccount

เหตุผลที่ควรเลือก myAccount
- ด้วยเงินลงทุนที่ถูกกว่า แต่ได้ระบบการทำงานเทียบเท่าซอฟท์แวร์ต่างประเทศ
- ใช้งานง่ายไม่ยุ่งยากด้วยการออกแบบเพื่อลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน
- ความสามารถของระบบที่เหนือชั้นกว่าใคร
- ความเสถียรภาพ โดย Run บน Database Microsoft SQL Server 2000 ที่จัดเก็บ
   ข้อมูลได้มากกว่า Access หรือ FoxPro
- ระบบที่มีความยืดหยุ่นสูงทั้งฟอร์ม และรายงาน
- ความสามารถในการเชื่อมโยงกับระบบอื่น
- การบริการหลังการขายโดยทีมงานมืออาชีพ พรั่งพร้อมด้วยประสบการณ์ด้านการ
  วางระบบบัญชี
- ตรวจสอบความถูกต้องทุกรายการที่จัดเก็บและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้รวดเร็ว
   เหนือกว่าคู่แข่ง
- เทคโนโลยีที่ล้ำยุคเหนือชั้นกว่าโปรแกรมทั่ว ๆ ไป
- สามารถพัฒนาต่อได้โดย Data Structure เพื่อสร้างฟอร์มและรายงานอย่างง่ายด้วยตัว
  ท่านเอง
- ความสามารถในการ Upgrade เมื่อธุรกิจขยายตัว

ยังมีอีกหลายเหตุผลที่ควรเลือก myAccount เรารอคุณมาพิสูจน์กับเรา

ข้อมูลโดย บริษัทโปรซอฟท์ คอมเทค จำกัด โปรแกรมบัญชี myAccount

วันอังคารที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

โปรแกรมบัญชี กับ นักบัญชีอิสระ

นักบัญชีอิสระ : อาชีพทำเงินในทุกสภาพเศรษฐกิจ

งานบัญชีเป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นสำหรับการทำธุรกิจทุกประเภท เพราะจะทำให้เรารู้ต้นทุน-กำไร รายรับ-รายจ่าย รู้ความเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละชนิด ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจทั้งสิ้น นอกจากนั้นผู้ประกอบการยังต้องสรุปบัญชี
ส่งสรรพากรอย่างสม่ำเสมออีกด้วย ดังนั้นผู้ประกอบการไม่ว่าจะอยู่ในรูปของห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือบริษัทจำกัดจึงต้องจ้างผู้ทำบัญชีประจำบริษัทอย่างน้อย 1 คน และไม่ว่าอาชีพอื่นจะตกงานมากเพียงใด อาชีพนักบัญชีก็ยังเป็นที่ต้องการอยู่ตลอดเวลา

นักบัญชีที่ต้องการจะรับงานบัญชีอิสระจะต้องเป็นผู้ที่เรียนมาทางด้านการ บัญชีและมีประสบการณ์ในการทำบัญชีมากพอ เช่น เคยเป็นสมุห์บัญชีหรือผู้จัดการแผนกบัญชีมาก่อน มีความรู้และชั่วโมงบินที่มากพอที่จะบินเดี่ยว หรือจัดตั้งสำนักงานบัญชีเป็นของตนเอง

โดยการเป็นนักบัญชีอิสระนั้น คุณสามารถรับงานทางด้านบัญชีได้หลากหลายตั้งแต่ รับทำบัญชี รับตรวจสอบบัญชี รับวางระบบบัญชี รับเขียนโปรแกรมบัญชี เป็นที่ปรึกษาภาษีอากร หรือเป็นวิทยากร วิชาบัญชี-ภาษีอากร รวมทั้งยังสามารถเปิดสถาบันอบรมบัญชี-ภาษีอากร หรือผลิตและจำหน่ายโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป หากคุณมีการรวมทีมจัดตั้งกันเป็นกลุ่มได้

หนทางสู่นักบัญชีอิสระ

ทำงานประจำ-รับงานบัญชีให้บริษัทใดบริษัทหนึ่ง หรือประสบการณ์จากหลายบริษัทรวมกัน
เมื่อมั่นใจความรู้ความสามารถของตนในระดับหนึ่งแล้ว ก็สามารถรับงานนอกเวลา ทำบัญชีให้กับบริษัทอื่นเป็นรายได้เสริม
เมื่อรับงานนอกเวลามากขึ้น ก็ปรับเปลี่ยนตัวเอง ออกมารับงานอิสระอย่างเต็มตัว
เมื่อปริมาณงานที่รับมีเพิ่มขึ้น ก็เริ่มหาผู้ช่วย หรือชักชวนเพื่อน ๆ มาร่วมเป็นหุ้นส่วนกัน และขยายขอบเขตของงาน จากการรับทำบัญชี อาจขยายเป็นการวางแผนบัญชี เป็นต้น
เมื่อกิจการเริ่มขยายใหญ่โตขึ้นอาจจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล หรือบริษัทจำกัด ต่อไป

ใน ด้านรายได้นั้น หากสามารถสร้างความเป็นมืออาชีพให้กับผู้ประกอบการได้มั่นใจในฝีมือ เกิดความไว้ใจ และผูกกับบริษัทใดบริษัทหนึ่งหรือหลายบริษัทได้ในระยะยาว ก็จะเป็นอาชีพที่มั่นคงได้ ยิ่งไปกว่านั้นหากได้รับความไว้วางใจจากบริษัทใหญ่ ๆ ก็จะได้ค่าตอบแทนที่สูงขึ้น และมีรายได้เป็นกอบเป็นกำ เรียกได้ว่าเป็นอาชีพดาวรุ่ง ตลอดกาลเลยทีเดียว
โปรแกรมบัญชี กับ นักบัญชีอิสระ

ที่มา : http://th.jobsdb.com/TH/TH/V6HTML/Home/audit50.htm

วันพฤหัสบดีที่ 14 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

โปรแกรมบัญชี กับ มุมมองผู้บริหาร ตอนที่2

การเลือกซื้อซอฟท์แวร์ไม่ได้เป็นหน้าที่ของฝ่ายบัญชีฝ่ายเดียว จะเห็นว่า โปรแกรมระบบบัญชี เกี่ยวข้องกับหลายหน่วยงาน เช่น

ระบบใบเสนอราคา, ใบสั่งจอง, ใบสั่งขาย, เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย
ระบบใบขอซื้อ(PR), ใบสั่งซื้อ(PO) เกี่ยวข้องกับฝ่ายจัดซื้อ
ระบบลูกหนี้(AR) เกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชี, ฝ่ายสินเชื่อ
ระบบเจ้าหนี้(AP) เกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชี
ระบบสินค้าคงคลัง(IC) เกี่ยวข้องกับฝ่ายคลัง, ฝ่ายบัญชี
ระบบบัญชีแยกประเภท(GL) เกี่ยงข้องกับฝ่ายบัญชี, ฝ่ายการเงิน
ระบบเช็ค(CQ) เกี่ยวข้องกับฝ่ายการเงิน
โปรแกรมบัญชี ของคุณต้องพร้อมเสมอเพื่อรองรับอนาคต

โปรแกรมที่คุณซื้อต้องสามารถรองรับความต้องการทั้งในวันนี้และอนาคต การทำธุรกิจทาง E-commerce จะต้องใช้ Database ที่มีคุณภาพ Database ที่ดีจะต้องมาจากซอฟท์แวร์ทีมีคุณภาพเท่านั้น

บริษัทที่จำหน่ายซอฟท์แวร์ Modify โปรแกรมให้เข้ากับงานบัญชี หรืองานอื่นๆของคุณหรือไม่

มีบริษัทเป็นจำนวนมาก ตอนที่เลือกซื้อซอฟท์แวร์มักจะไม่คำนึงถึงหัวข้อนี้ ต่อมาภายหลังมีความต้องการความสามารถของซอฟท์แวร์เพิ่มขึ้น แต่ซอฟท์แวร์เดิมไม่สามารถรองรับงานได้ จำเป็นต้องเลิกใช้ทำให้ระบบงานหยุดชะงัก ต้องเริ่มต้นงานใหม่อยู่ตลอดเวลา ขาดความต่อเนื่องในการทำงาน ในการพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพ ขอแบ่งประเภทของซอฟท์แวร์ระบบบัญชี หรือโปรแกรมบัญชีไว้ดังนี้

โปรแกรมบัญชี ที่พัฒนาขึ้นมาใช้งานเอง

ข้อดี - ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ - มีความยืดหยุ่นสูง
ข้อเสีย - ลงทุนสูง - ใช้เวลาในการพัฒนานาน - โอกาสพัฒนาไม่สำเร็จมีสูง ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงทีมงาน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป (Accounting Softwere Package)

ข้อดี - สามารถใช้งานได้ทันทีเมื่อทำการติดตั้งสำเร็จ - ราคาถูกกว่าพัฒนาซอฟท์แวร์ใช้เองมาก
ข้อเสีย - ไม่มีความยืดหยุ่น - ไม่รับ Modify ให้กับลูกค้า
โปรแกรมบัญชีที่เป็นกึ่ง Package

เป็นการแก้ปัญหาของซอฟท์แวร์ทั้งสองประเภทที่ได้กล่าวมาแล้ว เมื่อมีซอฟท์แวร์เป็นชุดมาตรฐาน แล้วสามรถนำมา Modify ให้เข้ากับงานของท่านได้โดยเสียค่าใช้จ่ายไม่สูงมาก

มีการบริการหลังการขายอย่างไรบ้าง
นอกเหนือจากโปรแกรมบัญชี ที่มีคุณภาพแล้วสิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาเป็นอย่างยิ่ง คือ การบริการหลังการขาย การขายโปรแกรมบัญชี ที่จริงแล้วเป็นการขายบริการมากกว่า ตัวโปรแกรมบัญชี เหมือนกับนามธรรม รูปธรรมคือตัวซอฟท์แวร์ ต้องสามารถใช้งานได้ ใช้ได้หรือไม่ได้อยู่ที่การบริการเป็นหลัก มีทีมงานไว้คอยบริการลูกค้า ไม่ใช่เมื่อ 10 ปีที่แล้วก็เป็นโปรแกรมบน Dos ขณะนี้ก็เป็นระบบ Dos แถมยังไม่มีการ Upgrade ความสามารถอะไรใหม่ๆ ให้กับลูกค้าเลย ส่วนความมั่นคงขององค์กรที่จำหน่ายโปรแกรมก็มีความสำคัญไม่น้อย ท่านจะทราบได้อย่างไรว่าซอฟท์แวร์ที่ท่านเลือกใช้อยู่ในปัจจุบันนี้ บริษัทฯ ที่จำหน่ายให้กับท่านจะอยู่บริการท่านต่อไปหรือไม่ มีบางบริษัทได้ตัดสินใจจ้างโปรแกรมเมอร์อิสระพัฒนาโปรแกรมให้ใช้ พอพัฒนาจบส่งมอบงานเสร็จ ไม่ทราบว่าคนพัฒนาไปอยู่ที่ไหน ตามตัวมาแก้ปัญหาก็ยาก ค่าจ้างก็สูงมากหรือไม่ก็อาจจะไม่รับทำงานให้เลย ทำให้บริษัทต้องเริ่มต้นใหม่อยู่ตลอด เสียเวลา เสียค่าใช้จ่าย เสียโอกาสทางธุรกิจเป็นจำนวนมหาศาล

โปรแกรมบัญชี กับ มุมมองผู้บริหาร ตอนที่1

ผู้บริหารให้ความสำคัญกับการเลือกซื้อ โปรแกรมบัญชี หรือ ซอฟแวร์ระบบบัญชี เพราะอะไร

โปรแกรมบัญชี ที่เลือกมาใช้ต้องคุ้มกับเงินที่ลงทุน
สิ่งที่สำคัญในการเลือกซื้อซอฟท์แวร์ราคาไม่ใช่ประเด็นสำคัญที่สุด ซอฟท์แวร์ถูกอาจไม่คุ้มกับเงินที่ลงทุน ซอฟท์แวร์ราคาแพงอาจคุ้มกับเงินที่ลงทุนก็ได้ ต้องเปรียบเทียบอย่างละเอียดว่าซื้อซอฟท์แวร์ราคาถูกกับราคาแพงอย่างไหนจะคุ้มกว่ากัน ต้องพิจารณาในหลายๆ ประเด็น เข่น คุณภาพของซอฟท์แวร์ การบริการหลังการขาย ความยืดหยุ่น ประหยัดกำลังคน สนองความต้องการข้อมูลของผู้บริหารได้ถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยำ เป็นต้น ขณะเดียวกันซอฟท์แวร์ที่ราคาแพงก็รับประกันไม่ได้ว่าจะดีมีคุณภาพเสมอไป

โปรแกรมบัญชี ไม่มีคุณภาพค่าใช้จ่ายเพิ่มในระยะยาว
มีบริษัทจำนวนไม่น้อยที่ใช้ซอฟท์แวร์แล้วไม่ได้เป็นการลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรเลย เพราะซอฟท์แวร์ที่ใช้มีความยุ่งยากในการใช้งาน ไม่ยืดหยุ่น สร้างปัญหาให้กับผู้ใช้งานอยู่ตลอดเวลา ผู้บริหารควรสังเกตว่าการลงทุนทงด้านไอทีในระยะเริ่มต้นค่าใช้จ่ายจะสูง แต่นานวันเข้าค่าใช้จ่ายจะลดลงเรื่อยๆ ผิดกับการลงทุนทางด้านบุคคลากร ช่วงเบื้องต้นค่าใช้จ่ายอาจจะไม่สูงแต่นานวันค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเป็นเงาตามตัว

จะได้ไม่ต้องซื้อซ้ำ
หลายบริษัทมีประสบการณ์ในการซื้อ โปรแกรมบัญชี เดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก เหตุผลเพียงเพราะว่าไม่ได้พิจารณาอย่างละเอียดก่อนจะซื้อ ทำให้ใช้งานไปแล้วมีปัญหาต้องหาซอฟท์แวร์ใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา เสียเวลาและค่าใช้จ่ายจำนวนมาก

คนทำงานจะได้ไม่เกิดความเบื่อหน่ายในการทำงานจากการที่ใช้โปรแกรมบัญชีที่ไม่ตรงตามความต้องการ
มีพนักงานบัญชีจำนวนไม่น้อยที่เกิดความเบื่อหน่ายในการทำงาน เพราะว่าติดปัญหากับซอฟท์แวร์ที่นำมาใช้ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ ทำให้พนักงานทำงานไม่ได้ประสิทธิภาพและประสิทธิผล บางครั้งเป็นการทนใช้ไปก่อนรอการเปลี่ยนแปลงภายหลัง นานวันเข้าแก้ปัญหาหนักๆ ไม่ได้ก็ต้องลาออก ทำให้เสียต้นทุนในเรื่องบุคลากรอีก

ขอขอบคุณ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป http://accountingfree.wordpress.com/

วันพุธที่ 13 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

โปรแกรมบัญชี กับ การทำระบบบัญชี ผลกำไรรายชั่วโมง

โปรแกรมบัญชี กับ การทำระบบบัญชีผลกำไรรายชั่วโมง

บริษัทเคียวเซร่า ประเทศญี่ปุ่น มีหลักการในการบริหารธุรกิจอยู่ว่า “ถ้าทำยอดขายให้ได้มากที่สุด ลดค่าใช้จ่ายให้มีน้อยที่สุดได้ ผลต่างที่เป็นมูลค่าเพิ่มนั้นก็จะสูงที่สุด” ด้วยหลักนี้เองทำให้เขาให้ความสำคัญกับการทำบัญชีบริษัท โดยทางเคียวเซร่าจะมีการทำงบการเงินทุกเดือน เพื่อให้สามารถรับรู้สถานการณ์ของบริษัทได้ตลอดว่าในแต่ละเดือน เขามีรายรับเท่าไร ค่าใช้จ่ายเท่าไร หักลบกันได้แล้วผลกำไรเท่าไร

ที่สำคัญเขาดูผลกำไรกันเป็นรายชั่วโมงเลยทีเดียว เคียวเซร่าใช้การบริหารบัญชีที่เรียกว่า “ระบบบัญชีกำไรรายชั่วโมง” ซึ่งช่วยให้แผนกต่าง ๆ สามารถมองเห็นตัวเลขมูลค่าเพิ่มของตน และพยายามทำให้ตัวเลขนั้นเพิ่มสูงขึ้น ยกตัวอย่างแผนกงานผลิต ผลกำไรของแผนกงานผลิต คือ ยอดจำหน่ายหักค่าใช้จ่าย ซึ่งคำนวณโดยลบค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ยกเว้นค่าแรง) ออกจากจำนวนเงินยอดผลิตซึ่งคิดเป็นรายรับ แล้วนำยอดจำหน่ายหักค่าใช้จ่ายที่คำนวณได้มาหารด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานทั้ง หมด ได้เป็น “ค่ารายชั่วโมง” ซึ่งเป็นมูลค่าเพิ่มที่แผนกงานผลิตทำได้ใน 1 ชั่วโมง

เมื่อถึงสิ้นเดือนฝ่ายบัญชีจะสรุปข้อมูล เหล่านี้ส่งไปยังแผนกงานผลิต เพื่อที่หน้างานจะได้มองเห็นความคืบหน้าในแผนกของตนว่า สามารถทำยอดขายเพิ่มขึ้นตามเป้าหรือไม่ และในขณะเดียวกันก็สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ตามตัวเลขเป้าหมายที่กำกับไว้หรือ ไม่ หากพบว่าในส่วนใดมีการดำเนินการล่าช้ากว่ากำหนด หรือพบว่ามีค่าใช้จ่ายเกินกว่าที่คาดไว้ ก็จะได้ดำเนินมาตรการแก้ไขอย่างฉับไว และเข้มงวดมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะทำให้พนักงานมีความตื่นตัวในการทำงานอยู่เสมอ และพยายามเพิ่มค่าชั่วโมงให้กับตัวเอง ด้วยการหาวิธีใช้ชั่วโมงทำงานอย่างมีประสิทธิผล เพื่อให้เกิดมูลค่าเพิ่มมากที่สุด

การทำ “ระบบบัญชีกำไรรายชั่วโมง” เช่นนี้ สะท้อนภาพการทำงานของแต่ละแผนกได้อย่างถึงแก่น ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพผู้รับผิดชอบในส่วนงานต่าง ๆ รวมถึงผู้ใต้บังคับบัญชาและพนักงานของพวกเขาได้อย่างชัดเจน อีกทั้งยังช่วยให้เข้าใจงานของพวกเขาดีขึ้น สามารถจับความเคลื่อนไหวของประเภทสินค้าที่ผลิต วัสดุและกระบวนการผลิต อุปกรณ์ เทคโนโลยีการผลิต และบรรยากาศทั่ว ๆ ไปในโรงงานได้เป็นอย่างดี เพียงดูจากตัวเลขในบัญชีผลกำไรรายชั่วโมงเท่านั้น

“ทำไมถึงได้ใช้ไฟฟ้ามากมายขนาดนั้น”

“ทำไมค่าเดินทางและค่าพาหนะถึงได้แพงขนาดนี้”

ไม่ว่าจะเป็นเรื่องอะไรบัญชีผลกำไรรายชั่วโมงสามารถบอกได้หมดทุกอย่าง โดยไม่ต้องมีการรายงานให้ทราบ

นอก จากจะแสดงผลประกอบการเป็นตัวเลขแล้ว บัญชีผลกำไรรายชั่วโมงยังรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแผนงานหลัก และแผกงานรายเดือน ซึ่งในขั้นสุดท้ายจะใช้การคำนวณตัวเลขของแผนงานในระดับองค์กรต่อไป และเมื่อดำเนินการตามนี้ ไม่ว่าแต่ละหน่วยแต่ละแผนกจะอยู่ตรงจุดไหน หรือมีขนาดเล็กเพียงใด ระบบบัญชีก็จะช่วยให้ผู้บริหารทราบทันทีว่ามีปัญหาเกิดขึ้นที่ไหน จะได้บริหารไปได้ถูกทางอย่างทันท่วงที และสามารถควบคุมผลกำไรให้ธุรกิจดำเนินไปตามความคาดหมาย และถึงเป้าหมายอย่างมั่นคง

ต้องยอมรับว่าวิธีคิดของเคียวเซร่านั้น เขาให้ความสำคัญกับการทำบัญชีอย่างมาก ถึงได้ติดตามความเคลื่อนไหว ความเป็นไปของธุรกิจได้โดยตลอด ทำให้
เคียวเซร่าเป็นยักษ์ใหญ่ที่ทรงอิทธิพลในญี่ปุ่นมายาวนาน “ระบบบัญชีกำไรรายชั่วโมง” จึงเป็นอีกระบบหนึ่งที่นักบัญชีไม่ควรมองข้าม

ข้อมูลจาก : Jobdb
แนะนำ โปรแกรมบัญชี สำเร็จรูป SMEs อันดับ1 ความคุ้มค่า กว่า 20ระบบ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป กับ คุณสมบัติโปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ที่ท่านซื้อมีคุณสมบัติเหล่านี้ไหม
โปรแกรมบัญชี ระดับมาตรฐาน ที่กรมสรรพากรยอมรับ
พัฒนาโดยบริษัทที่มั่นคง และ มีชื่อเสียงมายาวนาน ด้วยทีมโปรแกรมเมอร์มืออาชีพ
มีผู้ใช้กันอย่างแพร่หลาย มีการบอกต่อ ๆ กัน
ทำงานบน Windows ด้วย ระบบบัญชี ต่าง ๆ ครบวงจร 20 ระบบในราคาที่คุ้มค่า
ใช้งานง่าย สะดวก ลดเวลาการทำงาน และมีรายงานที่สมบูรณ์แบบ
การอบรมเพื่อการใช้งานได้จริงก่อนซื้อ
มีบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม

แนะนำ โปรแกรมบัญชี ProsoftmyAccount

โปรแกรมบัญชี การทำบัญชีอย่างไร สรรพากรถูกใจ

ความเดิมตอนที่แล้ว การเลือกซื้อ โปรแกรมบัญชี สำเร็จรูป SMEs

ทำบัญชีอย่างไรให้สรรพากรยอมรับได้

เป็น เรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับการประกอบธุรกิจที่ผู้ประกอบการทุกรายจะ ต้องทำบัญชี ไม่เพียงแต่เฉพาะทำรายการรับเงินเข้าหรือจ่ายเงินออกเพื่อให้ทราบผลกำไรขาด ทุน งบดุล หรืองบกระแสเงินสดเท่านั้น แต่ผู้ประกอบการต้องลงบัญชีให้ถูกต้อง ถูกวิธี และถูกกฎหมาย เมื่อใดที่เจ้าหน้าที่สรรพากรเข้ามาตรวจสอบจะได้ไม่ต้องวิตกกังวล เพราะมีเอกสารให้ตรวจสอบอย่างครบถ้วน

มาดูรายละเอียดกันว่าทำบัญชีอย่างไรให้สรรพากรยอมรับได้
1. ผู้ทำบัญชี จะต้องมีคุณสมบัติโดยเป็นผู้มีภูมิลำเนาในราชอาณาจักรไทย มีความรู้ภาษาไทย ไม่เคยต้องโทษจำคุก ในความผิดตามกฎหมายบัญชี/สอบบัญชี เว้นแต่พ้นโทษมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี มีคุณวุฒิการศึกษา ไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีทางการบัญชี / สอบบัญชีหรือเทียบเท่า เข้าอบรมพัฒนาวิชาชีพต่อเนื่อง อบรม 3 ปี 27 ชั่วโมง (เนื้อหาเกี่ยวกับบัญชีไม่น้อยกว่า 18 ชั่วโมง แต่ละปีต้องเข้ารับการอบรมพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องทางวิชาชีพไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง) และต้องแจ้งรายละเอียดการอบรมตามแบบ
ส.บช.7 ต่ออธิบดีภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นปีปฏิทินของทุกปี

2. ต้องมีระบบบัญชีที่ดี มีเอกสารการรับเงินจ่ายเงิน สต็อกสินค้า ส่งสินค้าให้ครบถ้วนตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ประมวลรัษฎากร เพื่อเตรียมตัวให้พร้อมอยู่ตลอดสำหรับการเข้าตรวจสอบของสรรพากร

3. ประเภทธุรกิจที่แตกต่างกัน ก็จะมีรายละเอียดในการทำบัญชีแตกต่างกัน เช่น ธุรกิจบริการ ต้องไม่ลืมที่จะคำนวณ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายทุกครั้งที่เกิดการให้บริการ หรือธุรกิจผลิตสินค้า ต้องตีความให้ถูกต้องว่าสินค้าใดผลิตเพื่อขาย สินค้าใดรับจ้างผลิต ซึ่งจะมีการลงบัญชีแตกต่างกัน สำหรับธุรกิจนำเข้า-ส่งออก จะต้องตรวจสอบพิกัดสินค้าที่นำเข้า หรือส่งออก เพราะหากมีการลงพิกัดผิด ก็อาจจะถูกปรับเสียค่าใช้จ่ายโดยรู้เท่าไม่ถึงการณ์ ธุรกิจลีสซิ่งและเช่าซื้อ ก็ต้องแยกแยะให้ชัดเจนว่าเป็นธุรกรรมประเภทใด การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ หรือการให้เช่า ก็จะมีการลงบัญชีที่แตกต่างกัน

4. นักบัญชีที่ดี ต้องทำความเข้าใจกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทางบัญชี เช่น พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรฐานการบัญชี ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ว่าด้วยการจัดการห้างหุ้นส่วนและบริษัท พระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด สมาคมและมูลนิธิ ประมาลรัษฎากร กฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น พ.ร.บ.โรงงาน พ.ร.บ.ภาษีโรงเรือนและที่ดิน พ.ร.บ.เครื่องหมายการค้าและลิขสิทธิ์ พ.ร.บ.หลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ พ.ร.บ.สิ่งแวดล้อม ประกาศของกรมทะเบียนการค้า และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นต้น

5. หน้าที่ของผู้จัดทำบัญชี นอกจากจะต้องจัดทำบัญชีให้ถูกต้องแล้ว กรณีปกติ ผู้จัดทำบัญชีจะต้องเก็บรักษาบัญชี และเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี กรณีเลิกกิจการ ก็ต้องเก็บเอกสารจนกว่าจะส่งมอบให้สารวัตรบัญชีและสารวัตรบัญชีเก็บไว้อย่าง น้อยอีก 5 ปี (ส่งมอบภายใน 90 วันขยายได้ถึง 180 วัน) กรณีถูกตรวจสอบ อธิบดีมีอำนาจกำหนดให้เก็บเกิน 5 ปีแต่ไม่เกิน 7 ปี

การทำบัญชีให้ถูกต้องด้วยหลักการความรู้ทางบัญชี ภาษี และกฎหมาย รวมถึงการเก็บรักษาบัญชีให้ครบถ้วน ช่วยลดปัญหาความยุ่งยากกับสรรพากร อีกทั้งยังเพิ่มประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรอีกด้วย

แนะนำสุดยอด โปรแกรมบัญชี สำเร็จรูป คุ้มค่า คุ้มราคา กว่า 20 ระบบ

ที่มา : Jobdb

การเลือกซื้อ โปรแกรมบัญชี สำเร็จรูป SMEs

การเลือกซื้อ โปรแกรมบัญชี ให้ได้ประสิทธิภาพ คุ้มค่า คุ้มราคา

จากความจำเป็นทางธุรกิจ ที่จะต้องมีการพัฒนา และปรับปรุงประสิทธิภาพ ในการบริหารงาน อยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ธุรกิจ สามารถที่จะแข่งขัน และอยู่รอดได้ ในตลาดการค้า ซึ่งนับวันจะยิ่ง ทวีความรุนแรงมากขึ้น
จากระบบการค้าโลก ที่ไร้ซึ่งพรมแดน ผู้ชนะและผู้ตัดสินใจที่ถูกต้อง เท่านั้น ที่จะอยู่รอดได้
การตัดสินใจที่จะนำ IT (Information Technology) หรือ เทคโนโลยี สารสนเทศมาใช้จึงเป็นสิ่งที่องค์กรธุรกิจในปัจจุบันไม่อาจที่จะหลีกเลี่ยงได้ เพราะเป็นสิ่งที่ได้รับการพิสูจน์มาแล้ว อย่างยาวนานโดยไม่ต้องสงสัยว่า การนำโปรแกรมบัญชี มาใช้ อย่างเหมาะสม เป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญยิ่ง ในการช่วยเพิ่มพัฒนาประสิทธิภาพ และประสิทธิผล ขององค์กรในทุกระดับประกอบกับเทคโนโลยีด้านนี้ ก็ไม่ได้เป็น เทคโนโลยีที่สูงส่ง หรือมีราคา แพงจนเกินเอื้อมอีกต่อไป หลายสิบปีที่ผ่านมาโปรแกรมบัญชี ได้พัฒนาไปมาก ทั้งประสิทธิภาพที่สูงขึ้น และ ราคาที่มีแต่จะลดต่ำลง
การเลือกโปรแกรมบัญชี ที่เหมาะสมกับความต้องการ จึงเป็นสิ่งที่สำคัญ มากกว่าการที่จะตัดสินใจใช้ หรือไม่ใช้โปรแกรมบัญชี เสียอีก เพราะองค์กรของท่าน อาจจะต้องการใช้ เพียงแค่คอมพิวเตอร์ PC Standalone เล็กๆ 1 เครื่องพร้อมกับโปรแกรมบัญชีชุดเล็ก ๆ พร้อมกับ MS Office กับเครื่องพิมพ์อีก 1 เครื่องด้วยงบประมาณไม่ถึง 5 หมื่นบาท ก็อาจจะเพียงพอแล้ว ที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพงานได้ 2-10 เท่า
อนาคตหากองค์กรเติมโตมากขึ้น อาจจะขยายต่อยอดเป็นระบบ ERP (Enterprise Resources Planning) หรือ เชื่อมกับ SCM (Supply Chain Management) หรือเชื่อมกับ CRM (Customer Relationship Management) หรือระบบต่างๆ อีกมากมาย ที่ผู้ผลิตซอฟท์แวร์ จะสรรหามาให้คุณเลือกลงทุน ได้ด้วยงบลงทุน ที่ เมื่อเทียบกับผลกำไรที่ท่านจะได้รับถือว่าราคาต่ำมาก ดังนั้นการตัดสินใจเลือกโปรแกรมบัญชี ความเลือกอย่างรอบคอบ หากเกิดความผิดพลาดนอกจากจะไม่ช่วย ให้องค์กรได้ประโยชน์อะไรแล้ว ยังอาจนำมาซึ่งความเสียหาย อย่างใหญ่หลวง ซึ่งความเสียหาย ไม่ใช่เพียงเกิดกับผู้รับผิดชอบเท่านั้น แต่ธุรกิจของท่านที่สู้ฟันฝ่า และสะสมเงินทองมานับสิบๆปี อาจหยุดชะงัก ยังผลให้ขาดทุน อย่างมหาศาล ด้วยการลงทุน
ในระบบซอฟท์แวร์หรือโปรแกรมบัญชีที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือใช้ไม่ได้จริง จะดันทุรังใช้ต่อ ก็รังแต่จะสร้างความเสียหาย ยิ่งขึ้นไปอีก จะนำไปขายก็ไม่อาจขายได้เพราะซอฟท์แวร์เป็นสิทธิ์ในการใช้ ที่ผู้ขายมอบสิทธิ์ ให้เป็นเฉพาะรายไป คงเหลือไว้แต่ CD-ROM ไม่กี่แผ่น เอาไว้ให้คุณดูต่างหน้าที่หาราคาค่างวดไม่ได้ ซึ่งทุกท่าน ที่กำลังมองหาซอฟท์แวร์มาใช้ คงไม่ต้องการที่จะประสบ กับเหตุการณ์ในลักษณะเช่นนั้น แต่การที่จะเลือกซอฟท์แวร์ ให้เหมาะสมหรือถูกต้องได้นั้น ก็จำเป็นที่ผู้เลือก จะต้องมีความรู้ หรือมีการเตรียมการมาก่อนในระดับหนึ่ง เพราะซอฟท์แวร์หรือโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ IT นั้น มีความเป็นนามธรรม หรือเป็นเป็นสิ่งที่จับต้องได้ยาก และมีความแตกต่าง ในรายระเอียดค่อนข้างมาก หรือบางทีอาจจะเป็นความต่าง ในความเหมือนที่ยากที่จะรู้ได้ หากไม่ได้สัมผัสลองใช้กันจริงๆ
ตัวอย่างเช่น ในการทำงานของโปรแกรม 2 ตัว ทำงานในลักษณะเดียวกัน ทำได้เหมือนกันแต่ต่างวิธีกัน หากเปรียบเทียบการทำงาน ของโปรแกรมดั่งการเดินทางจากกรุงเทพฯ ไปเชียงใหม่ วิธีการแรกขึ้นเครื่องบินตรงไปได้เลย แต่อีกวิธีต้องนั่งรถไฟ ลงไปนครศรีธรรมราชก่อน แล้วค่อยต่อรถยนต์ไปขึ้นเครื่องบินที่ภูเก็ต เพื่อไปเชียงใหม่ จะเห็นได้ว่าไปถึงเชียงใหม่เหมือนกัน แต่ต้นทุนและเวลาที่ใช้ไม่เท่ากันpเป็นต้น ลักษณะของโปรแกรมบัญชี ก็มักจะเป็นเช่นนี้เหมือนกัน
ดังนั้นการหาข้อมูล ก่อนการตัดสินใจซื้อ จึงทำแบบสุกเอาเผากินไม่ได้ อย่าเชื่อเพียงเพราะบทความ ที่เขาเขียนลงวารสารที่ดูดี หรือจากคำโฆษณาใน Brochure หรือคำพูดของเจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย ที่ตอบเพียงแค่ ได้ครับ ได้ค่ะ แต่ไม่เคยลงในรายละเอียดว่า ได้จริงหรือเปล่า ได้อย่างไร มีข้อจำกัดอะไร มีข้อดีข้อเสียอย่างไร เพราะข่าวสารข้อมูล ที่ผู้ขายซอฟท์แวร์นำมาเสนอนั้น ล้วนละเลย และมองข้ามจุดบกพร่อง หรือจุดด้อยของซอฟท์แวร์นั้นไปทั้งสิ้น สิ่งที่นำเสนอ จึงกล่าวแต่ข้อดีขข้อมีประโยชน์อันน่ารื่นรมย์เท่านั้น วัตถุประสงค์ของบทความนี้ ก็เพื่อจะเป็นแนวทางอย่างคร่าวๆ สำหรับผู้ที่กำลังมองหา โปรแกรมบัญชี หรือระบบ ERP หรือระบบ Accounting & Distribution มาใช้ในองค์กร
ซึ่งแม้อาจไม่สามารถรับประกันได้ว่า เมื่อปฏิบัติตามแนวทางนี้แล้ว จะประสบความสำเร็จ 100% แต่เชื่อได้ว่า จะช่วยให้ท่าน เลือกซอฟท์แวร์ได้อย่างถูกต้อง ตรงตามความต้องการ และสามารถนำไปใช้งานได้จริง มากกว่าการที่ไม่ได้เตรียมการอะไรเลย

ที่มา : www.prosoftmyaccount.com www.programbunchee.org